В обоих случаях основополагающим юридическим документом, на который ссылаются стороны при финансовых расчётах и в спорных ситуациях, становится договор аренды автомобиля. Разберёмся, на что стоит обратить особое внимание в договоре, прежде чем подписывать его?
Образец договора аренды автомобиля можно открыть и скачать на сайте любой прокатной компании, а также на правовых консультативных порталах. Это обычно документ в формате PDF. Вы сможете распечатать договор, а также акты приёма и передачи транспортного средства (ТС).
Внести изменения в документ силами общедоступного текстового редактора типа MS Word не получится. Можно лишь заполнить от руки раздел «Арендодатель». Один подписанный вами бланк останется у вас, другой передаётся компании-прокатчику. Ваш экземпляр станет подтверждением правомерности управления ТС, если, к примеру, вас остановит на дороге инспектор ГИБДД.
Почему важно читать документы перед их подписанием
Не стоит повторять распространённую ошибку людей, которые подписывают бумаги, не читая текст. Заключая договор аренды автомобиля, вы не только получаете свободу перемещения, но и принимаете на себя серьёзную материальную и моральную ответственность.
Машина – это средство повышенной опасности и материальная ценность. Конечно, часть рисков покрывает страховка (обязательный полис ОСАГО и опциональный полис Каско), но это вовсе не означает, что водитель арендованного ТС может вести себя за рулём и распоряжаться машиной так, как ему вздумается.
Участники договора
Первое, на что стоит обратить внимание – количество участников договора. Если Арендодатель предоставляет собственный транспорт, участников два. Если он действует как агент, договор приобретает трёхсторонний характер. Помимо Арендодателя и Арендатора в нём указан еще Принципал – номинальный владелец ТС.
В большинстве случаев это не играет роли, все рабочие вопросы решаются с Агентом. Но в случае серьёзной аварии, ущерб от которой превысит сумму возмещения по страховке, не исключено, что виновник ДТП вынужден будет выплачивать компенсацию именно Принципалу. Надеемся, что такого с вами никогда не произойдёт.
Содержание договора аренды
Бланк договора размещается обычно на нескольких страницах, число листов обязательно указывается в конце. Еще по одной странице занимают два неотъемлемых приложения – акт передачи автомобиля, который подписывается в начале действия договора аренды, и акт приёма, который подписывается при расставаниис арендованной машиной.
В основной части договора предусмотрен следующий примерный набор параграфов:
- Предмет соглашения.
- Права и обязанности Арендодателя и Арендатора.
- Порядок действий при наступлении страхового случая.
- Предварительное бронирование ТС и пролонгация срока аренды.
- Размер и регламент внесения арендной платы.
- Сроки действия договора и порядок его расторжения.
- Ответственность сторон.
- Заключительные положения и реквизиты сторон.
Подробнее о правилах заключения договора аренды ТС без экипажа читайте в статье 643 ГК РФ. Там отдельно указано, что такой договор не подлежит обязательной регистрации в ГИБДД или иных надзорных инстанциях.
Что в договоре читать в первую очередь?
В договоре нет пунктов бо́льшей или меньшей важности, документ составлен с учётом реальной российской практики и мирового опыта автопроката. Обратите внимание на то, что соглашение регламентирует аренду транспортного средства без экипажа, когда ответственность водителя максимальна. Допустить за руль другого человека вы не имеете права.
В договоре, как правило, подчеркивается, что Арендатор заранее проплачивает весь предполагаемый срок аренды авто. Если потребность в «заёмных колёсах» закончится раньше срока, то деньги за неиспользованные дни будут возвращены.
Помимо арендной платы необходимо внести страховой депозит. Его размер зависит от класса арендуемого ТС. Он также возвращается при расторжении договора. Многие компании освобождают постоянных клиентов от внесения депозита или делают его минимальным. На практике чем крупнее и авторитетнее компания, тем строже требования к арендаторам и выше ставки депозита. В регионах разница ставок федеральных и местных прокатчиков может быть особенно впечатляющей. Если вы хотите сэкономить на аренде авто в Казани, ищите местного оператора.
Молодым людям и водителям, получившим права недавно, стоит обратить внимание на раздел, в котором перечислены условия заключения договора аренды автомобиля, чтобы не оказаться в неловкой ситуации.
Страховые случаи Максимум внимания в договоре аренды ТС уделено различным непредвиденным ситуациям и порядку действия Арендатора при наступлении страхового случая. От неприятных неожиданностей на дороге не застрахован никто, они еще более неприятны, если приключились в малознакомом городе. В договоре подробно расписано, что делать в случае:
- дорожно-транспортного происшествия (как с участием других ТС, так и в тех случаях, когда пострадала только ваша машина);
- противоправного действия третьих лиц;
- пожара и взрыва;
- стихийного бедствия (ураган, наводнение, падение снега и льда с крыши и т.д.);
- прочих природных и рукотворных катаклизмов, которые причинили ущерб арендованному автомобилю.
Сохраняйте комплект ключей от машины. В случае хищения или угона (если только это не вооруженный грабёж) оставшиеся в целости ключи послужат доказательством вашей добросовестности при эксплуатации ТС.
Мы не будем и далее перечислять все пункты договора, постарайтесь предельно внимательно изучить документ и не стесняйтесь задать вопросы менеджерам компании, в которой вы арендуете автомобиль. Это позволит избежать недоразумений в спорных и неоднозначных ситуациях.
Заключительные разделы
Предпоследний параграф договора аренды обычно озаглавлен «Ответственность сторон», но фактически там идёт речь об ответственности Арендатора. Постарайтесь внимательно изучить все запрещенные действия и бездействия, способные причинить прямой или косвенный урон ТС и его владельцу.
Договор аренды строг, но справедлив. Если в нём сказано о штрафе 3 000 рублей за курение в салоне, значит таково правило, и нарушать его не следует. То же самое можно сказать о штрафе в 10 000 рублей за несанкционированный выезд за пределы региона. Это обусловлено географией оформленной страховки, а вовсе не желанием искусственно ограничить свободу вашего перемещения.
В последнем разделе договора аренды автомобиля приведены заключительные положения и реквизиты сторон. Если вы заключаете договор от имени ИП или юридического лица, вам также нужно заполнить реквизиты. Для клиентов физических лиц это не обязательно.
Помимо даты рождения, паспортных данных, места регистрации вам нужно указать адрес электронной почты – несрочные уведомления в рамках действующего договора будут отправляться на e-mail. Если арендатору будет необходимо срочно связаться с вами, менеджер позвонит по указанному телефону. Желательно, чтобы вы всегда находились на связи.
Весь автопарк серьёзных прокатчиков оборудован спутниковыми трекерами, что позволяет отслеживать местонахождение авто в режиме реального времени. Подписывая договор аренды, непременно ознакомьтесь с ограничениями маршрутов и (иногда) суточного пробега. Помните, что Арендатор следит за вами, как «Большой Брат», днём и ночью. В том числе ради вашей безопасности.
Приложения к договору
Неотъемлемыми частями договора служат приложения (акты приемки и передачи ТС) – их бланки идут в конце документа PDF. Это акты, которые вы подписываете, получая машину в пользование и сдавая её арендодателю.
В актах подробно расписаны характеристики авто (марка, год выпуска, цвет кузова, VIN-код и т.д.). Указывается государственный номер на регистрационном знаке. Отдельный раздел посвящён внешним повреждениям. Автомобиль изображается в нескольких проекциях, на которых указываются повреждения и их характер (рядом есть поле для примечаний). Единой формы нет, каждая прокатная фирма вольна оформить акт по-своему.
Желательно не доводить отчёт о повреждениях до последнего момента, а информировать о них арендодателя сразу же по мере обнаружения, в этом случае у вас будет время оценить стоимость ремонта.
Ещё раз рекомендуем предельно ответственно отнестись к заключению договора аренды автомобиля, внимательно прочитать документ от начала и до конца.
Арендодатели предельно лояльно относятся к своим клиентам, стремятся создать им максимально комфортные условия аренды на дорогах. В то же время мы надеемся на встречную ответственность и аккуратность клиентов.
